Comment tenir une assemblée des actionnaires

La société anonyme est tenue de tenir une assemblée générale annuelle des actionnaires. L'assemblée générale annuelle se tient dans le délai prévu par la charte de la société, mais au plus tôt deux mois après la fin de l'exercice et au plus tard six mois. La bonne préparation et la tenue d'une assemblée des actionnaires est l'un des événements les plus difficiles de la vie d'une société anonyme.

Vous aurez besoin

Loi fédérale sur les sociétés anonymes

Manuel d'instructions

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Si vous n'avez pas d'expérience dans la préparation d'une assemblée des actionnaires, il est peu probable que vous puissiez, tôt ou tard, éviter certaines mauvaises surprises. Quels points importants peuvent éclipser la vie de l'organisateur et leader de la société? Premièrement, l'organisation illettrée d'une assemblée des actionnaires peut conduire les actionnaires à déposer des réclamations pour violation de la procédure de tenue de cet événement.

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Une préparation incorrecte des documents conduit à ce que l'on appelle l'échec de la décision. L'une des pires conséquences des travaux préparatoires illettrés et des défaillances organisationnelles est la reprise de l'entreprise.

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Il convient de rappeler que lors de l'assemblée générale des actionnaires de la société, des questions extrêmement importantes de son activité sont résolues, par exemple, l'élection du conseil d'administration et du conseil de surveillance, l'élection du comité d'audit, l'approbation du commissaire aux comptes. Ainsi, l'assemblée générale est l'organe directeur suprême de la société anonyme.

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Chaque actionnaire a le droit de participer à une telle assemblée avec droit de vote sur toutes les questions de sa compétence. Le cadre de compétence spécifique de l'assemblée générale des actionnaires est déterminé et limité par la loi fédérale sur les sociétés anonymes.

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Une attention particulière lors de la préparation de l'assemblée annuelle des actionnaires devrait être accordée à l'approbation des rapports annuels de la société, des états financiers, en particulier des comptes de résultat. Peut-être que l'un des principaux points qui importent à chaque actionnaire est la question de la distribution des bénéfices, y compris le paiement des dividendes pour l'exercice.

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Ces assemblées générales, qui se tiennent séparément et quelle que soit l'année, sont considérées comme extraordinaires.

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Les spécificités de la préparation et de la tenue d'un événement aussi crucial que l'assemblée générale d'une société anonyme dépendent de nombreux facteurs, dont le nombre d'actionnaires et leur répartition qualitative. Pour avoir pleinement confiance que la réunion se tiendra à un niveau élevé et dans le plein respect des procédures formelles, le chef de la société doit contacter des avocats professionnels. Le cabinet d'avocats aidera à préparer un ensemble de documents, aidera à la rédaction du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration sur la convocation de la réunion, des extraits du registre des actionnaires et d'autres documents commerciaux, sans lesquels l'assemblée peut être invalidée.

Conseils utiles

Source supplémentaire:

Loi fédérale du 26 décembre 1995 n ° 208-FZ "sur les sociétés anonymes"

Préparation et tenue des assemblées générales des actionnaires