Comment faire une analyse AVS

L'analyse ABC est une méthode qui vous permet de classer les ressources par degré d'importance dans le fonctionnement de l'entreprise. Il est basé sur le principe Pareto, qui stipule que la gestion de 20% des produits les plus importants vous permet de contrôler jusqu'à 80% de l'ensemble du système. Vous pouvez savoir quelles catégories doivent être contrôlées en effectuant une analyse ABC.

Vous aurez besoin

Calculatrice, ordinateur

Manuel d'instructions

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Définissez le but de l'analyse. Sans objectif clair, vous ne pouvez pas obtenir de données précises. Le plus souvent, à l'issue de l'étude, ils souhaitent obtenir un classement des biens disponibles selon le degré de leur importance pour l'entreprise.

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Identifiez les actions qui seront effectuées en fonction des résultats de l'analyse. Identifiez la stratégie d'utilisation des données. Par exemple, vous pouvez redistribuer les ressources ou accorder plus d'attention à la production de biens importants qui génèrent le plus de revenus.

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Sélectionnez un objet d'étude et des paramètres d'analyse. Répondez à la question, quoi exactement et sur quelle base allez-vous explorer. Les objets de l'analyse ABC peuvent être des fournisseurs, des clients, des groupes et catégories de produits, des unités de nomenclature. Comme paramètres, vous pouvez choisir le volume des ventes, le nombre de commandes, le stock moyen, etc.

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Faites une liste de classement des catégories pour réduire la présence d'un attribut significatif en elles. Calculez la proportion du paramètre à partir du résultat total. Chaque rubrique doit avoir sa propre part. Déterminez ensuite la quantité totale de paramètres avec le total cumulé. Pour ce faire, ajoutez la somme des paramètres précédents au paramètre.

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Sélectionnez les groupes A, B et C. Il existe plusieurs façons de procéder. La plus populaire est la méthode empirique. Il s'agit de se diviser en groupes dans la proportion de 80/15/5. Ces chiffres ne sont pas aléatoires. On estime que 20% des biens importants assurent 80% des ventes, 30% des biens intermédiaires - 15% des ventes et les 50% restants - seulement 5%.

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Essayez de ne pas repousser les limites de la définition des groupes A, B et C. Cela peut conduire au fait que le client n'obtient pas les résultats escomptés, car il comptera dans un premier temps sur la division des groupes selon un pourcentage standard.

Faites attention

Ne confondez pas l'analyse ABC avec la méthode ABC, qui signifie Activity Based Costing.