Comment organiser le travail de la presse
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Pour promouvoir les produits de l'entreprise sur le marché, créer et renforcer l'image de l'entreprise, une interaction réussie avec la presse est nécessaire. Par conséquent, le personnel de nombreuses entreprises dispose de spécialistes chargés d'organiser le travail avec les médias. Dans l'arsenal de leur travail, il existe de nombreuses technologies qui peuvent résoudre avec succès des problèmes de communication spécifiques.
Manuel d'instructions
1
Ne vous découragez pas si vous travaillez dans le service des relations publiques d'une entreprise peu connue et que vous devez le faire tourner à partir de zéro. L'organisation compétente de la société de relations publiques apportera non seulement des avantages monétaires, mais aussi une satisfaction morale d'un travail intéressant. Choisissez un format spécifique d'événements pour la presse: point de presse, table ronde, conférence de presse, déjeuner de presse, visite de presse, conférence de presse en ligne, journées portes ouvertes, etc.
2
Si une entreprise lance une grande installation, conclut une transaction réussie ou s'il est nécessaire de couvrir rapidement une situation de crise, un point de presse peut être un événement. Prenez-le selon un scénario spécifique: 1-2 représentants de l'entreprise font des présentations aux journalistes invités, font une brève déclaration et répondent aux questions.
3
Organisez une table ronde pour présenter un projet, un développement ou une recherche, intéressant non seulement pour un cercle restreint de personnes. Invitez des analystes, des experts indépendants, des partenaires. Le format de la table ronde suppose une communication libre sur un sujet socialement significatif. Les journalistes prépareront des documents d'examen, augmentant ainsi le statut d'expert de votre entreprise.
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Organisez une conférence de presse si vous avez besoin d'une présentation d'une grande quantité d'informations. La salle abrite strictement des sièges pour le présidium avec des conférenciers et, au contraire, des sièges pour les journalistes. En règle générale, une conférence de presse dure de 50 à 60 minutes. Des spécialistes de différents niveaux parlent pendant une demi-heure, suivis de questions et réponses. Le modérateur corrige le déroulement de cet événement.
5
Laissez les journalistes informels poser des questions aux représentants de l'entreprise en les invitant à un déjeuner de presse. Une discussion équilatérale sur diverses questions liées à l'entreprise a lieu pendant le petit-déjeuner ou le déjeuner. Dans le cadre de cet événement, une série de mini-interviews peut être organisée pour la presse.
6
Obtenez une plus grande portée des participants à la discussion en organisant une conférence de presse en ligne. En conséquence, il est possible de découvrir l'intérêt pour l'entreprise de différentes couches sociales, dans différentes régions. Préparez une liste de questions à l'avance. Afin d'adresser l'orateur à des personnes «vivantes», des journalistes peuvent être présents dans la salle. L'organisation d'une entreprise de relations publiques dans ce format implique la sélection des questions et le contrôle de leur flux.
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L'organisation du travail avec les médias comprend l'organisation de tournées de presse - déplacements de journalistes aux frais de l'entreprise vers ses installations. L'avantage de ce format est la connaissance personnelle dans un cadre informel, la tenue d'une séance photo, la libération de matériaux de haute qualité. Certes, seules les entreprises riches peuvent se le permettre.
8
L'organisation d'une entreprise de relations publiques afin de se familiariser avec la production, les processus commerciaux, le niveau d'équipement et le style de l'entreprise prévoit la tenue de journées «portes ouvertes». En quelques jours (jusqu'à une semaine), une personne préparée rencontre des visiteurs et des journalistes, organise des excursions, répond aux questions. Il s'agit d'un autre événement de presse destiné à fidéliser les journalistes à l'entreprise.
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De la façon dont les journalistes transmettent les idées de l'entreprise aux masses, sa prospérité et son succès dépendront. Ne lésinez pas sur les fonds pour organiser le travail avec les médias, soyez amis avec les journalistes!
