Comment organiser la logistique

Le développement du département logistique est bon car il vous permet de construire le système logistique nécessaire, de former une équipe adéquate, et de ne pas perdre de temps et d'énergie aux prises avec des "traditions établies" ou une répartition irrationnelle des pouvoirs.

Manuel d'instructions

1

Commencez par une description détaillée des fonctions logistiques. À ces fins, alignez sur papier, puis notez en détail la partie de toutes les livraisons qui seront placées sous la responsabilité du service logistique. Cela vous permettra de voir à l'avance exactement quelles compétences logistiques seront nécessaires du département à créer, ainsi que les goulots d'étranglement peuvent se former et où il y a un besoin de personnel solide, et où il est possible de se passer de spécialistes hautement qualifiés.

2

Considérez la partie des fournitures qui relève de la responsabilité (par exemple, avec des collègues étrangers). Ici, il est nécessaire de mettre en évidence des points plus importants qui sont fixés par l'entreprise (par exemple, passer des commandes) ou contrôlés par elle (délais de livraison, vérification des factures de transport) par la partie russe.

3

Externaliser la logistique de transport, l'entreposage et le dédouanement.

4

Décidez quel modèle convient le mieux à votre service. Il peut être préférable pour l'entreprise que la séparation soit effectuée selon certaines fonctions ou zones régionales (dans ce cas, un seul employé travaille avec un groupe de clients dans une région donnée) ou par groupes de produits. Vous pouvez décider en faveur d'une méthode mixte, lorsque les fonctions logistiques individuelles d'une organisation sont transférées à un groupe pour obtenir l'effet souhaité, et vous pouvez diviser les autres selon les caractéristiques régionales.

5

Développer un système d'évaluation de la performance du futur service, la structure des référentiels et les critères nécessaires selon lesquels ces données seront évaluées.

6

Créez des descriptions de tâches pour chaque groupe du service logistique. En plus des responsabilités clairement définies, des domaines de responsabilité et d'autorité, fournir également des informations dans ce document pour chaque spécialiste individuel (qui doit obéir à qui au niveau fonctionnel et disciplinaire).