Comment déterminer le pourcentage d'achèvement du plan

Le profit élevé de l'organisation dans des conditions de concurrence féroce n'est atteint que par une définition efficace des tâches et un suivi continu de la mise en œuvre des points prévus. C'est pourquoi dans toute planification d'entreprise est nécessaire avec la détermination ultérieure du pourcentage d'achèvement du plan.

Vous aurez besoin

Indicateurs de production (ventes) prévus et indicateurs pour la période considérée

Manuel d'instructions

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Au début de chaque période de reporting (une telle période peut être un an, un trimestre, un mois, voire un jour ou plusieurs heures pour les tâches en cours), le chef de l'organisation ou du département définit des plans et des tâches clairement définis pour les employés. Une condition importante pour le calcul ultérieur du pourcentage d'achèvement du plan est la mesurabilité quantitative de ces objectifs. L'objectif de "ventes élevées au cours du mois en cours" ne peut être mesuré et estimé à l'aide de méthodes objectives, et le chiffre spécifique de "650 unités de biens" permettra de calculer le pourcentage de réalisation du plan sur la base des résultats du mois.

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Sur la base des résultats des travaux, analysez le résultat obtenu. Évitez la situation de «double comptage» qui fausserait vos données. Les produits vendus au cours de la période précédente, mais payés au cours de la période en cours, ne sont pris en compte qu'une seule fois dans les ventes réelles. De même, les travaux en cours peuvent être inclus dans les chiffres de production réels sur une seule période de rapport. Des situations similaires peuvent survenir avec des marchandises expédiées, mais pas encore parvenues au client.

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La mise en œuvre du plan est mesurée par le rapport des résultats réellement atteints et des indicateurs prévus et est exprimée en pourcentage. Si vous comptez sur la mise en œuvre d'un plan d'entreprise composé de nombreuses succursales et divisions, résumez les valeurs réelles de chacune d'entre elles. Assurez-vous que toutes les valeurs sont dans des unités de mesure communes.

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Une analyse régulière du pourcentage de réalisation du plan vous permettra de suivre la dynamique du développement de la production ou des ventes, d'indiquer les forces et les faiblesses de l'entreprise, ce qui vous aidera à ajuster les caractéristiques de votre entreprise à temps.

Faites attention

Un pourcentage trop élevé du plan (plus de 130%) peut parfois signifier des erreurs de planification et des prévisions inexactes. Un indicateur extrêmement faible indique l'inefficacité, une planification incorrecte ou la présence d'un cas de force majeure au cours de la période considérée.

déterminer la mise en œuvre du plan