Comment enchérir 12
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L'un des documents commerciaux les plus connus est une lettre de voiture. Pas une seule vente de marchandises n'est complète sans ce document, qui donne le droit de refléter l'opération commerciale dans la comptabilité. Remplir une lettre de voiture (c'est aussi un formulaire TORG-12) n'est pas difficile, mais toute erreur peut vous coûter de sérieux problèmes avec les autorités fiscales.
Vous aurez besoin
Formulaire TORG-12, informations sur les marchandises, coordonnées des contreparties, coordonnées du connaissement.
Manuel d'instructions
1
Remplissez l'intitulé du formulaire TORG-12 en y entrant les données indiquées dans le formulaire lui-même, à savoir: nom, adresse, téléphone, fax et coordonnées bancaires de l'expéditeur, du destinataire, du fournisseur et du payeur. Il arrive généralement que l'expéditeur et le fournisseur soient une seule personne et que le destinataire et le payeur soient également une personne, mais une autre. Les codes pour OKUD, OKPO et OKDP sont indiqués sur le côté.
2
De plus, le numéro et la date du connaissement sont obligatoires dans l'en-tête.
3
La plus grande lettre de voiture sous forme de TORG-12 doit également se voir attribuer son propre numéro et date.
4
La partie principale du formulaire TORG-12 est un tableau divisé en deux parties (principale et arrière), qui contient des informations sur les marchandises: nom, quantité, poids, informations d'emballage, prix hors TVA et TVA, et quelques autres. Les marchandises sont signées pour chaque article séparément. Le montant total est d'abord frappé séparément sur chaque page du tableau, puis sur la facture.
5
En plus des chiffres du tableau, ses principaux points à la fin de la dernière page sont indiqués en mots. Ce sont des éléments tels que le nombre de lignes (c'est-à-dire les noms des marchandises) dans le tableau, le nombre total de sièges, la masse totale et le coût total. Si le connaissement a des applications, leur quantité est également indiquée dans cette section du formulaire.
6
Enfin, l'élément obligatoire de la lettre de voiture est la position et la signature des personnes qui ont autorisé et effectué le transfert. Les signatures sont scellées avec le sceau de l'organisation, et si la personne qui reçoit les marchandises par procuration n'a pas de sceau avec elle, alors au lieu des informations imprimées sur la procuration sont inscrites dans le document. En plus des signatures, TORG-12 doit obligatoirement contenir leur transcription sous la forme "premières initiales, puis nom de famille" (c'est ce qui compte!).
Faites attention
Il est strictement interdit de modifier ou de supprimer tout détail du formulaire TORG-12.
La lettre de voiture est établie en deux exemplaires: pour l'expéditeur et pour le destinataire des marchandises.
Conseils utiles
Après avoir reçu la lettre de voiture de l'expéditeur, vérifiez soigneusement l'exactitude de son remplissage. Il est plus facile de corriger immédiatement les erreurs que de prouver l’adéquation de la comptabilité analytique et de la déduction de la TVA.
