Comment organiser l'entrée de marchandises

Tout mouvement de marchandises d'un fournisseur à un consommateur doit être correctement documenté; pour cela, un certain nombre de documents d'expédition sont utilisés qui régissent les règles de transport et les conditions de livraison des marchandises.

Manuel d'instructions

1

La lettre de voiture appartient aux documents d'expédition, dans lesquels les ordres de crédit et de débit peuvent être utilisés. Ce document doit être correctement rédigé. La facture doit contenir des informations sur le produit, sa quantité, le prix de chaque article et le montant total, le numéro et la date d'émission du document doivent être indiqués. La facture est établie par les personnes responsables lorsque les marchandises sont dédouanées à l'entrepôt et lorsqu'elles sont reçues par l'organisation professionnelle, elle doit être certifiée par les cachets ronds du fournisseur et du destinataire.

2

L'enregistrement des marchandises reçues est basé sur la clause 2.1. "Recommandations méthodologiques sur la comptabilité et l'enregistrement des opérations de réception, de stockage et de distribution des marchandises dans les organisations professionnelles. Tous les documents d'accompagnement (facture, connaissement, etc.) sont estampillés et tous les reçus sont conservés dans le «Journal de réception des marchandises», qui indique le nom, le numéro et la date du document de réception, ainsi que des informations sur le produit. Après acceptation de la marchandise, les données des documents d'accompagnement ne peuvent plus être révisées. Le produit doit être capitalisé le jour de sa réception, sinon, une note est faite dans le rapport de produit indiquant les raisons de l'impossibilité de capitaliser la marchandise le jour de sa réception effective.

3

En cas de divergence des marchandises reçues avec la liste documentaire, celle-ci est adoptée par une commission spéciale, et le "Certificat d'acceptation" est établi. Si les écarts concernent la quantité et la qualité des marchandises, une "loi sur l'établissement des écarts de qualité et de quantité lors de l'acceptation des valeurs d'inventaire" est établie et des représentants du fournisseur et de la personne matériellement responsable doivent être présents. Si un surplus de marchandises est détecté, la présence de représentants des fournisseurs est facultative.