Comment conserver la documentation de la PI dans le système fiscal simplifié

De nombreux entrepreneurs optent pour un régime fiscal simplifié. Il vous permet de minimiser la liste de la documentation qui doit conduire IP.

Vous aurez besoin

• - KUDiR;

• - livre de caisse;

• - documents primaires;

• - documents personnels.

Manuel d'instructions

1

La liste des documents dont un entrepreneur individuel a besoin pour mener des activités sur le régime fiscal simplifié peut être divisée en plusieurs groupes. C'est celui qui est associé à la comptabilité fiscale, au travail avec les clients et les employés. Les entrepreneurs individuels sont dispensés de comptabilité.

2

Le registre principal, qui saisit les opérations de recettes et de dépenses de la propriété intellectuelle, est KUDiR. Il enregistre toutes les recettes à la caisse et sur le compte de règlement IP, qui servent de base au calcul de l'assiette fiscale. Dans le même temps, FE à USN-6% n'est pas tenu de tenir un registre des dépenses. En vertu des nouvelles règles, KUDIR n'est pas certifié pour l'impôt, mais l'entrepreneur doit être prêt à le présenter à tout moment sur demande.

3

Tous les entrepreneurs qui traitent des espèces doivent tenir un livre de caisse, rédiger des reçus et des ordres de dépenses et observer la discipline de l'argent. Dans le même temps, la portée et le système de taxation (USN-6% ou USN-15%) ne sont pas pris en compte. Le livre de caisse a une forme unifiée de KO-4. Il contient toutes les informations sur les encaissements, les transactions de dépenses, les comptes correspondants, les bénéficiaires ou les personnes qui ont déposé de l'argent en espèces. Si le livre est sous forme électronique, il doit être imprimé tous les soirs. À la fin de l'année, il est en cours de réservation.

4

Lors des documents comptables et des transactions en espèces, les PI utilisent le crédit (sous la forme de KO-1) et les bons de souscription en espèces (sous la forme de KO-2). Ces derniers sont utilisés pour toutes les opérations sortantes - paiement du salaire, paiement aux fournisseurs, livraison en espèces, etc.

5

Lors des paiements en espèces, les FE sur l'USN doivent émettre des chèques de banque aux clients. C'est leur différence par rapport à FE sur UTII, ce qui peut être le cas avec les contrôles des marchandises. Certaines catégories d'entrepreneurs peuvent ne pas émettre de chèques de banque, mais les remplacer par des formulaires de déclaration stricts. Parmi eux se trouvent ceux qui fournissent des services domestiques à la population.

6

Pour travailler avec les clients, un entrepreneur individuel doit conclure des accords avec les clients, ainsi que rédiger des documents de clôture (actes de travail effectués, lettres de voiture). La documentation des droits et obligations des parties permet à l'entrepreneur de se protéger contre le non-paiement du travail et des services. Lorsque vous travaillez avec des personnes morales, il est nécessaire d'émettre des factures pour le paiement. Les factures sur le STS ne sont pas émises, car un entrepreneur simplifié n'est pas un assujetti à la TVA.

7

Un autre groupe de documents qui doit être conservé par un entrepreneur individuel est lié aux dossiers du personnel lors de l'embauche d'employés. Dans cette partie, aucun allégement n'est accordé pour la propriété intellectuelle par rapport aux entreprises. La liste des documents du personnel susceptibles d'intéresser les organismes d'inspection comprend les contrats de travail, la dotation en personnel (sous la forme du numéro T-3), les ordonnances d'embauche (licenciement), les dispositions sur les primes, les secrets commerciaux et l'utilisation des données personnelles des employés.

Faites attention

Les documents primaires nécessaires à la comptabilité fiscale doivent être conservés pendant quatre ans.